NIDA SÖNMEZ
Book now
Dokument główny

Polityka Prywatności

Oficjalna polityka prywatności platformy NIDA SÖNMEZ, szczegółowo przedstawiająca zasady przetwarzania, przechowywania i ochrony danych osobowych użytkowników korzystających z usług rezerwacji eventów, kasyna mobilnego oraz programów rozrywki premium.

Administrator danych: NIDA SÖNMEZ / North Courtyard
Rynek: Polska (PL)

W niniejszej Polityce Prywatności wyjaśniamy, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe użytkowników korzystających z platformy rezerwacyjnej NIDA SÖNMEZ dostępnej pod adresem https://northcourtyard.com, w szczególności w kontekście rezerwacji tematycznych eventów, luksusowych programów rozrywki oraz mobilnych doświadczeń kasynowych i pokerowych.

Dokument został przygotowany z uwzględnieniem wymogów RODO oraz polskich przepisów dotyczących ochrony danych osobowych i ma na celu zapewnienie przejrzystości, komfortu oraz poczucia bezpieczeństwa przy korzystaniu z naszych usług.

Data ostatniej aktualizacji: 23 czerwca 2026 r.

Jakie dane zbieramy i dlaczego?

Aby móc świadczyć usługi rezerwacji eventów, organizacji mobilnego kasyna oraz obsługi programów rozrywki premium na najwyższym poziomie, przetwarzamy wyłącznie te dane, które są niezbędne, proporcjonalne i adekwatne do celów, w jakich zostały zebrane.

Kategorie przetwarzanych danych

  • Dane identyfikacyjne takie jak imię, nazwisko, nazwa firmy, stanowisko służbowe, NIP (w przypadku klientów biznesowych).
  • Dane kontaktowe obejmujące adres e-mail, numer telefonu, miasto lub region, a w razie potrzeby również adres korespondencyjny lub adres miejsca realizacji eventu.
  • Informacje dotyczące rezerwacji wydarzeń, w tym typ eventu, liczba uczestników, preferowane terminy, zakres usług dodatkowych, specyfikacja scenariuszy gier oraz szczegóły logistyczne.
  • Preferencje użytkowników związane z charakterem wydarzenia, stylem oprawy (np. eco-luxury, Mediterranean Boho Chic), poziomem formalności, oczekiwaniami dotyczącymi muzyki, cateringu czy oprawy wizualnej.
  • Dane pozyskiwane automatycznie podczas korzystania z serwisu, takie jak adres IP, identyfikatory plików cookies, dane o urządzeniu i przeglądarce, dane o aktywności na stronie (logi serwera, statystyki odwiedzin, źródła ruchu).

Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

  • Realizacja usług – przyjmowanie i obsługa zapytań, przygotowywanie ofert, zawieranie i wykonywanie umów dotyczących organizacji eventów, mobilnego kasyna oraz programów rozrywki.
  • Kontakt z klientem – udzielanie odpowiedzi na zapytania, prowadzenie korespondencji, potwierdzanie rezerwacji, przekazywanie informacji organizacyjnych przed, w trakcie i po wydarzeniu.
  • Personalizacja oferty – dostosowywanie rekomendacji i propozycji scenariuszy eventowych do preferencji użytkownika, historii rezerwacji oraz charakteru planowanego wydarzenia.
  • Zapewnienie bezpieczeństwa – monitorowanie poprawności działania serwisu, zapobieganie nadużyciom, wykrywanie prób nieuprawnionego dostępu oraz ochrona przed działaniami sprzecznymi z prawem.
  • Rozwój i optymalizacja serwisu – analiza statystyczna ruchu na stronie, testowanie nowych funkcji interfejsu, poprawa użyteczności i wydajności platformy.
  • Wypełnienie obowiązków prawnych – przechowywanie dokumentacji księgowej, podatkowej i rozliczeniowej, udzielanie odpowiedzi na żądania uprawnionych organów.
  • Marketing bezpośredni – przesyłanie informacji o nowościach, ofertach specjalnych i inspiracjach eventowych, o ile użytkownik wyraził na to odrębną zgodę lub istnieje inna podstawa prawna (np. uzasadniony interes administratora).

Podstawy prawne przetwarzania

W zależności od kontekstu przetwarzania, opieramy się na następujących podstawach prawnych:

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (np. przygotowanie oferty, rezerwacja terminu).
  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (np. przechowywanie dokumentacji księgowej).
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – realizacja prawnie uzasadnionego interesu administratora (np. dochodzenie roszczeń, zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, podstawowy marketing bezpośredni do aktualnych klientów).
  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dobrowolna zgoda użytkownika (np. na otrzymywanie newslettera lub komunikacji marketingowej niezwiązanej bezpośrednio z aktualną rezerwacją).

Komu udostępniamy Twoje dane?

Dbamy o to, aby dane osobowe były przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom i tylko w zakresie niezbędnym do realizacji konkretnych zadań. Współpracujemy z partnerami, którzy rozumieją standardy premium, jakie przyświecają marce NIDA SÖNMEZ, oraz zapewniają odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych.

Odbiorcy danych

  • Partnerzy technologiczni – dostawcy hostingu, infrastruktury serwerowej, narzędzi analitycznych oraz rozwiązań wspierających działanie platformy rezerwacyjnej.
  • Dostawcy usług płatniczych – operatorzy obsługujący płatności elektroniczne, banki i instytucje finansowe uczestniczące w rozliczeniach za zarezerwowane usługi.
  • Organizatorzy i podwykonawcy eventów – wyselekcjonowani partnerzy odpowiedzialni za realizację poszczególnych elementów wydarzenia (np. obsługa techniczna, animatorzy, dealerzy kasynowi, artyści, catering), którym przekazujemy wyłącznie te dane, które są konieczne do prawidłowego wykonania usługi.
  • Doradcy zewnętrzni – kancelarie prawne, biura rachunkowe, doradcy podatkowi lub audytorzy, jeżeli dostęp do danych jest niezbędny do świadczenia na naszą rzecz usług doradczych lub kontrolnych.
  • Organy państwowe i instytucje publiczne – wyłącznie w przypadkach przewidzianych przepisami prawa, na podstawie odpowiednich wniosków lub uprawnień (np. sądy, organy ścigania, organy podatkowe).

Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady nie planujemy przekazywać danych osobowych do państw trzecich spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jeżeli jednak w wyjątkowych sytuacjach okaże się to konieczne (np. przy korzystaniu z określonych narzędzi technologicznych), zapewnimy odpowiedni poziom ochrony poprzez zastosowanie mechanizmów przewidzianych przez RODO, takich jak standardowe klauzule umowne.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa oraz uzasadnionych interesów administratora. W szczególności:

  • dane związane z realizacją umowy – przez czas trwania współpracy oraz przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy;
  • dokumentacja księgowa i podatkowa – przez okres wymagany odpowiednimi przepisami (zazwyczaj 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego);
  • dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu wycofania zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu, nie dłużej jednak niż jest to uzasadnione celem przetwarzania;
  • dane techniczne i statystyczne – przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa serwisu i prowadzenia analiz, zazwyczaj do 24 miesięcy.

Zabezpieczenia danych

Wdrożyliśmy środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem. Należą do nich między innymi:

  • stosowanie szyfrowania komunikacji z serwisem (protokół HTTPS),
  • regularne aktualizacje oprogramowania i infrastruktury serwerowej,
  • ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych,
  • stosowanie zasad minimalizacji danych i privacy by design przy projektowaniu funkcji platformy,
  • procedury tworzenia kopii zapasowych i ich bezpiecznego przechowywania.

Twoje prawa i kontakt z administratorem

Jako użytkownik platformy NIDA SÖNMEZ masz pełne prawo do kontroli nad swoimi danymi osobowymi. Szanujemy Twoje wybory i zapewniamy przejrzyste procedury realizacji praw wynikających z RODO.

Twoje prawa

Przysługuje Ci w szczególności:

  • Prawo dostępu do danych – możesz uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane, a także otrzymać ich kopię oraz informacje o sposobie przetwarzania.
  • Prawo do sprostowania danych – jeżeli Twoje dane są nieaktualne, niekompletne lub nieprawidłowe, możesz zażądać ich poprawienia lub uzupełnienia.
  • Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) – w określonych sytuacjach możesz zażądać usunięcia swoich danych, np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, lub gdy cofnąłeś zgodę.
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania – możesz zażądać ograniczenia przetwarzania danych, np. na czas weryfikacji ich poprawności lub rozpatrywania sprzeciwu.
  • Prawo do przenoszenia danych – masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie i przekazać je innemu administratorowi, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy.
  • Prawo do sprzeciwu – możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na naszym uzasadnionym interesie, w tym wobec profilowania i marketingu bezpośredniego.
  • Prawo do wycofania zgody – w każdej chwili możesz wycofać zgodę na przetwarzanie danych, jeżeli była ona podstawą przetwarzania. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
  • Prawo do wniesienia skargi – jeżeli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Jak skorzystać ze swoich praw?

Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, możesz skontaktować się z nami w dogodnej dla Ciebie formie. Dla zachowania komfortu i przejrzystości rekomendujemy kontakt pisemny lub elektroniczny, który pozwoli nam sprawnie zweryfikować Twoją tożsamość i udzielić precyzyjnej odpowiedzi.

Dane kontaktowe administratora

Administratorem danych osobowych jest platforma NIDA SÖNMEZ działająca w ramach serwisu North Courtyard, dostępnego pod adresem https://northcourtyard.com.

Możesz skontaktować się z nami w sprawach związanych z ochroną danych osobowych poprzez:

  • Adres e-mail: rekomendowany kontakt poprzez formularz na stronie Kontakt, który kieruje wiadomość do dedykowanej skrzynki wsparcia.
  • Formularz kontaktowy: dostępny na stronie /contact-us/ – wybierz temat związany z ochroną danych osobowych lub prywatnością.
  • Adres korespondencyjny: dane adresowe administratora dostępne są w sekcji informacyjnej serwisu oraz w regulaminie na stronie /terms-and-conditions/. W korespondencji prosimy o dopisek „Ochrona danych osobowych”.

Na Twoje zgłoszenie odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie jednego miesiąca od dnia jego otrzymania. W przypadku skomplikowanych żądań termin ten może zostać przedłużony, o czym zostaniesz odrębnie poinformowany.

Zmiany w polityce prywatności

Świat eventów, technologii oraz wymogów prawnych stale się zmienia, dlatego zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności. Zmiany mogą wynikać w szczególności z:

  • wprowadzenia nowych funkcjonalności platformy rezerwacyjnej lub rozszerzenia zakresu oferowanych usług,
  • dostosowania do zmieniających się przepisów prawa lub wytycznych organów nadzorczych,
  • wdrożenia nowych rozwiązań technologicznych wpływających na sposób przetwarzania danych,
  • optymalizacji procesów wewnętrznych związanych z bezpieczeństwem i obsługą użytkowników.

O istotnych zmianach Polityki Prywatności będziemy informować w sposób widoczny dla użytkowników – na przykład poprzez wyróżniony komunikat na stronie, aktualizację daty obowiązywania dokumentu lub, w uzasadnionych przypadkach, poprzez bezpośrednią wiadomość e-mail.

Zachęcamy do regularnego odwiedzania tej strony, aby na bieżąco zapoznawać się z aktualnymi zasadami przetwarzania danych osobowych w ramach platformy NIDA SÖNMEZ.

Data wejścia w życie aktualnej wersji Polityki Prywatności: 23 czerwca 2026 r.